La direction de la communication et du porte-parolat, placée sous l’autorité du porte-parole du ministère des Affaires étrangères et européennes et dirigée par ce dernier, a pour mission principale d’expliquer, commenter et valoriser la position du gouvernement français sur les questions de politique internationale. Elle est notamment chargée des relations avec la presse française et étrangère, de la documentation, ainsi que de la communication externe du ministère sur ses missions et ses actions.

Elle est également en charge de la politique de communication entre les directions et services de l’administration centrale, les missions diplomatiques et les postes consulaires.

Elle est constituée d’une sous-direction du porte-parole et de la presse et d’une sous-direction de la communication et de la documentation.

La direction de la communication et du porte-parolat (DCP) est chargée de présenter et de mettre en valeur les positions de politique étrangère des autorités françaises. Elle consacre donc une grande partie de son activité à assurer la cohérence de l’ensemble de l’expression publique des services de l’administration centrale et des postes diplomatiques et consulaires.

Elle est, de ce fait, en charge des relations du ministère avec la presse française et étrangère. Elle prépare notamment le point de presse quotidien du porte-parole en collaboration avec les différentes directions du Quai d’Orsay, ainsi que ses déclarations officielles sur les évènements internationaux. Elle écrit le bulletin d’information de la DCP et met à jour la rubrique Fil d'Actualités du site France Diplomatie.

Elle encourage également les postes à diffuser et à faire reprendre les prises de position du gouvernement par les organes de presse de leur pays de résidence.

En marge du point de presse, les porte-parole du ministère et leurs adjoints (chacun doté d’une double spécialisation géographique et fonctionnelle) communiquent également en “off” avec leurs interlocuteurs, principalement des journalistes. Ce mode de communication est essentiel pour le Quai d’Orsay. De nombreux argumentaires ont vu le jour en “off” et depuis quelques années, le porte-parole organise sur une base hebdomadaire des rencontres “off“ avec le concours des différentes directions sur des sujets liés à l’actualité. Les journalistes semblent apprécier ce type de contact et selon le ministère, les retombées positives dans les médias sont sensibles.

La direction de la communication et du porte-parolat est également chargée de la communication externe du ministère, en liaison avec les directions et les services de l’administration centrale et des postes diplomatiques et consulaires à l’étranger. « Le développement d’une politique d’influence est la raison même de notre politique de communication, » déclare le ministère sur son site internet.

Pour atteindre cet objectif, la DCP organise des événements sur la politique étrangère française, l’actualité internationale et les enjeux globaux, notamment l’aide publique au développement, pour les directions et services de l’administration centrale et les postes.  Elle organise aussi la participation de la presse à aux événements et manifestations qui relèvent du ministère des affaires étrangères.

Elle est également responsable du site officiel du ministère, France-Diplomatie, du fil « DCP », de l’intranet ministériel, ainsi que des supports écrits de communication. Elle apporte aussi son concours aux programmes produits par les grands opérateurs comme France-Télévision, Arte, M6 ou l’ECPAD. Pour son propre compte, elle s’attache à mettre à disposition des chaînes et en ligne sur son site Internet, les images des activités du ministre en France comme à l’étranger.

La direction s’occupe en outre des bases de données documentaires et des abonnements au point de presse.